У руководителя

1. приказ о разрешении экскурсии подписанный директором с указанием даты, кол-ва участников и с именем руководителя.
2. 2 (два) списка группы заверенные печатью школы, с данными участников: дата рождения, номер паспорта или св. о рождении (для  зарубежной поездки номер загран. паспорта)

У каждого школьника

1. действующий заграничный паспорт 
2. действующая шенгенская виза (многократная или на поездку) 
3. Св. о рождении ребенка ОРИГИНАЛ. Обязательное условие для ВСЕХ детей, даже если ребенок старше 14 лет и имеет паспорт гражданина РФ (российский паспорт с собой брать не надо)
4. доверенность от родителей на имя руководителя или с формулировкой » на самостоятельное пересечение границы»  
5. медицинская страховка, действующая в шенгенской зоне. 

При отсутствии каких-либо из перечисленных документов участник не сможет пересечь границу РФ и стран Шенгенского договора.